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20/11/2020

COA GENOVA - Avviso pubblico reperimento manifestazione d'interesse per la nomina di Responsabile per la protezione dei dati personali

 

 

AVVISO PUBBLICO

 

per il reperimento di manifestazioni di interesse per la  nomina di Responsabile  per la protezione dei dati  personali  dell’Ordine  degli Avvocati  di Genova  e per la gestione dei servizi relativi al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 679/2016

 

Il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Genova

di seguito denominato “COA”,

visto il Regolamento (UE) 2016/679 del  Parlamento  Europeo  e  del Consiglio  del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati,  che   introduce la figura del Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito DPO);

Rilevato che   la designazione del   DPO può essere effettuata in base a contratto di servizi con soggetti esterni all’organizzazione;

Rilevato che al1’adempimento di tale obbligo e dei connessi adempimenti da assolvere in materia soggiacciono anche gli Ordini degli Avvocati, quali Enti Pubblici non economici, (art. 24, c. 3, L. 247/12);

RENDE NOTO

che, con Delibera Consiliare del 18 novembre 2020, ha stabilito di avviare una procedura di affidamento diretto ex art. 36, c. 2, lettera a) del D. Lgs. 50/16, tramite pubblicazione, sul sito istituzionale dell’Ordine degli Avvocati di Genova, del presente

AVVISO PUBBLICO

avente per oggetto l’assegnazione dell’incarico di Responsabile della protezione Dati (Data Protection Officer — DPO) e l’attività di assistenza e formazione su tutti gli adempimenti necessari per l’adeguamento alle disposizioni di quanto previsto dal RGPD.

 

  1. OGGETTO DELL’INCARICO

L’affidamento dell’incarico avrà  per oggetto lo svolgimento  di  tutte  le  attività previste per il DPO dal RGPD e in particolare i compiti stabiliti dall’art. 39  ovvero, esemplificativamente e non esaustivamente:   

  1. informare e consigliare il titolare e/o il Responsabile del trattamento, nonché i dipendenti, in merito agli obblighi derivanti dal R.G.D.P. e da altre disposizioni dell’Unione relative alla protezione dei dati;
  2. sorvegliare l’osservanza del R.G.D.P., delle altre disposizioni dell’Unione relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del  titolare in materia di protezione dei dati personali, inclusi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale coinvolto nelle operazioni di trattamento (con la preparazione  e l’esecuzione di adeguati corsi di formazione non solo al personale ma anche agli iscritti);
  3. fornire, se richiesto, pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’art. 35 del R.G.D.P.;
  4. cooperare con l’Autorità di controllo e fungere da punto di contatto con la stessa per le questioni connesse alla protezione dei dati personali oppure, eventualmente, consultare il Garante di propria iniziativa;
  5. collaborare nella predisposizione del Registro dei Trattamenti ai sensi dell’art. 30 R.G.D.P. e monitorare sul suo aggiornamento, nonché nella  predisposizione  di codici di condotta e sulla opportunità di introduzione di misure  di  protezione secondo quanto stabilito da1l’art. 25 R.G.D.P. (privacy by design e privacy by default);
  6. collaborare con il Titolare alla notifica delle violazioni dei dati personali  (data  breach);
  7. sorvegliare l’osservanza del regolamento, valutando i rischi di ogni trattamento alla  luce della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità;
  8. collaborare con il Titolare/Responsabile, laddove necessario, nel condurre una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA);
  9. informare e sensibilizzare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti di questi ultimi, riguardo agli obblighi derivanti dal regolamento e da altre disposizioni in materia di protezione dei dati;
  10. cooperare con il Garante e fungere da punto di contatto per il Garante su ogni questione connessa al trattamento;
  11. supportare il Titolare o il Responsabile in ogni attività connessa al trattamento di dati personali, anche con riguardo alla tenuta di un registro delle attività di trattamento;
  12. provvedere a quanto necessario in caso di data breach (violazione dei dati personali);
  13. procedere alla verifica dei sistemi informativi del COA ed alla realizzazione dei necessari interventi perché sia assicurato il rispetto dei principi di legge;
  14. provvedere all’individuazione dei responsabili del trattamento dati personali esterni al COA predisponendo specifiche dichiarazioni e/o contratti che li vincolino ai principi di legge;
  15. a essere costantemente  reperibile ai recapiti telefonici e mail presente sull’Albo e a presenziare presso le sedi del COA nei giorni e negli orari a parte concordati. Il soggetto incaricato dovrà, infatti, garantire la propria presenza fisica o quella di un proprio collaboratore (appartenente al team DPO) presso la sede del COA secondo le sue necessità  ed in ogni caso la reperibilità continua; inoltre, nel  caso di attività  ispettive promosse dall’autorità  di controllo/Garante, dovrà  assicurare la propri a presenza o quella di un proprio collaboratore (appartenente al team DPO) presso la sede del COA entro un termine ragionevole ed in ogni caso nel termine che sarà concordato con gli ispettori.

 

  1. REQUISITI DI ORDINE GENERALE DI PARTECIPAZIONE ALLA SEGUENTE PROCEDURA

I soggetti partecipanti alla seguente procedura possono essere professionisti singoli ovvero strutturati in studi pluripersonali (associazioni) o in persone giuridiche.

Alla procedura sono ammessi tutti coloro:

  • che siano in possesso della cittadinanza italiana, ovvero di uno degli Stati membri dell’Unione Europea;
  • che abbiano ottima conoscenza della lingua italiana, parlata  e  scritta,  soprattutto della terminologia giuridica;
  • che abbiano il  godimento dei diritti civili e politici;
  • che non abbiano riportato condanne penali definitive o provvedimenti definitivi del Tribunale o condanne o provvedimenti che impediscano, ai sensi delle vigenti disposizioni, la costituzione del rapporto di impiego presso la Pubblica Amministrazione;
  • che non si trovino in nessuna delle situazioni di inconferibilità e/o incompatibilità previste dal D. Lgs. n. 39/2013;
  • che non siano stati destituiti o dispensati dall’impiego presso una pubblica amministrazione e/o presso soggetti privati tenuti al rispetto di normative pubblicistiche per persistente insufficiente rendimento,  ovvero  licenziati  a seguito di procedimento disciplinare o per la produzione di documenti falsi o viziati da invalidità  non sanabile;
  • che non si trovino in situazione di conflitto di interessi con il COA;
  • che non abbiano procedimenti penali attualmente pendenti a loro carico;
  • che posseggano qualità professionali adeguate alla complessità del compito da svolgere;
  • che posseggano i requisiti di ordine generale previsti dall’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016.   

 

  1. REQUISITI DI ORDINE SPECIALE DI AMMISSIONE ALLA PROCEDURA.

Alla procedura sono ammessi esclusivamente coloro che possiedano i seguenti requisiti:

  • nel caso di persona fisica, il diploma di laurea magistrale o specialistica o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, giuridiche / economiche,  giuridiche / informatiche;
  • nel caso di società o associazioni, il capo team DPO sia in possesso del diploma di laurea magistrale o specialistica o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, giuridiche / economiche,  giuridiche / informatiche;
  • conoscenza approfondita del RGPD e del D.Lgs n.  196/2003;
  • approfondita conoscenza della normativa e delle  prassi  in materia di protezione dei dati personali  e della capacita  di assolvere  ai compiti  di cui all’art. 39 con il livello di conoscenza specialistica adeguato a1 trattamento  dei dati effettuato dal COA;
  • documentata conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati nonché del Regolamento Europeo 679/20l6 comprovata da partecipazione a corsi specialistici, partecipazione in qualità coordinatore o relatore a convegni, docenze, ecc.. e/o desunta dallo svolgimento di incarichi Responsabile Protezione Dati presso Pubbliche Amministrazioni  e/o  soggetti pubblici non  economici;
  • partecipazione anche quale relatore ad eventi e/o  master  e/o  corsi  di specializzazione in tema di tutela dei dati personali e formazione DPO;
  • buona conoscenza con le operazioni di trattamento svolte da un Ente Pubblico non economico e non profit;

 

  1. DURATA DELL’INCARICO

L’incarico avrà la durata di tre anni, dal 01/01/2021 fino al 31/12/2023, eventualmente prorogabile, a semplice richiesta; proroga rispetto alla quale il soggetto che abbia conseguito il conferimento dell’incarico di DPO dichiara sin da ora di prestare la propria disponibilità.

La determinazione della durata dell’affidamento non impedisce al COA di Genova  di recedere dal contratto in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio e fatta eccezione per quanto previsto dall’art. 38 paragrafo 3 RGDP, dando preavviso scritto di 15 giorni. In tal caso sarà dovuto il compenso maturato sino a tale data per l’incarico svolto, senza il riconoscimento di alcuna ulteriore indennità, indennizzo e/o risarcimento.

 

  1. VALORE DEL COMPENSO

L’importo economico stimato  è di Euro 8.000,00 annui, oltre oneri fiscali e previdenziali.

Il compenso così stimato comprende ogni e qualsiasi spesa, incluse eventuali trasferte e spese vive.

Il pagamento sarà effettuato in due soluzioni semestrali annue.

 

  1. CRITERI PER L'AFFIDAMENTO DELL'INCARICO

Il Consiglio dell'Ordine nomina una Commissione  composta da cinque Consiglieri che valuterà i curricula dei candidati sulla base dei requisiti sopra indicati agli articoli 2, e  2bis, e individuerà i cinque più  titolati che inviterà ad un colloquio. Detta Commissione, in esito al colloquio, indicherà  al Consiglio il soggetto che ritiene maggiormente idoneo per il conferimento dell'incarico .

 

  1. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

La domanda di partecipazione per l’ammissione alla procedura di selezione dovrà pervenire al COA entro e non oltre le ore 12.00 del  giorno  7 dicembre 2020  e dovrà essere trasmessa, a mezzo pec, all’indirizzo segreteria@ordinenavvgenova.it

 

Alla comunicazione pec dovrà essere inserita:

  • la domanda di partecipazione;
  • il curriculum vitae redatto in formato europeo, debitamente datato e sottoscritto, con allegata fotocopia firmata del documento di identità;
  • documenti comprovanti i requisiti.
  •  

La domanda dovrà contenere:

  • Dati anagrafici completi;
  • Dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000, attestante i1 possesso dei requisiti di idoneità  generale di cui all’art. 80 del D.Lgs.50/2016, sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste da1l’art. 76 del medesimo D.P.R. nell’ipotesi di falsità  in atti e dichiarazioni mendaci, uso o esibizione di atti falsi contenenti dati non più rispondenti a verità;
  • Dichiarazione di insussistenza delle cause di incompatibilità di cui all’art.  53, co. 16 ter, del D.Lgs. n. 165/2001;
  • Dichiarazione di insussistenza delle cause di divieto, di decadenza o di sospensione di cui all’art. 67 del D. Lgs. 159/2011;
  • Dichiarazione di insussistenza di impedimenti ex lege alla sottoscrizione di contratti con soggetti pubblici.

 

La domanda di partecipazione per l’ammissione alla selezione deve  altresì  contenere la clausola di autorizzazione al trattamento dei dati personali in essa contenuti, una dichiarazione di disponibilità a ricoprire l’incarico, nonché l’indirizzo pec presso il  quale sarà effettuata ogni comunicazione inerente la presente procedura, con indicazione di almeno un recapito telefonico.

 

  1. VALORE DELL’AVVISO

La pubblicazione del presente avviso e la ricezione delle domande di partecipazione  non comportano per il COA alcun obbligo o impegno nei confronti dei soggetti interessati né danno diritto a ricevere prestazioni da parte del COA a qualsiasi titolo.

La domanda di partecipazione non determina l’insorgenza di alcun titolo, diritto o interesse giuridicamente rilevante a pretendere la prosecuzione della procedura.

 

  1. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il trattamento dei dati dei soggetti partecipanti verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs. n. 196/2003 per le norme compatibili con il Regolamento.

I dati saranno trattati esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento della procedura ed il loro trattamento garantirà i diritti e la riservatezza dei soggetti interessati.

In relazione alle indicate finalità i dati personali sono trattati con modalità cartacee e tramite strumenti informatici/telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento è il COA      di Genova, segreteria@ordineavvocatigenova.it  

tel. 010566217.

Ogni interessato potrà far valere i diritti di cui agli articoli da 13 a 20 GDPR e 7 del D. Lgs. n. 196/2003 (in quanto compatibili).

 

  1.  RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Il responsabile del procedimento è  il Consigliere Segretario, Avv. Federico Cinquegrana

 

Genova, 20 novembre 2020

PDF icon Avviso dpo 2021-2023  (.pdf - 127.3 KB)
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